山东省高级中学协会规章制度

会议制度：

一、根据协会章程，按时召开理事会、常务理事会、年会和会员大会。 

    1、理事会每年召开一次，一般情况下安排在每年的3-4月。 

    2、常务理事会每年召开一次，一般情况下安排在每年的7-8月。 

    3、年会每年召开一次，一般情况下安排在每年的10-11月。 

    4、会员大会每五年召开一次，一般情况下安排在换届时间，与年会合并进行。 

    5、会议由各地区的理事长校和常务理事校轮流承办，该地区理事校或会员校协办。 

    6、做好会议记录。  

二、会员应按时参加有关会议。各项会议召开前两周理事会应发出会议通知，必要时应提前发出预备通知，以确保会议按期举行。  

三、单位会员参加理事会、常务理事会、理事长会和年会，应由校长出席，如遇特殊情况，应提前报告理事会并委派其他领导参加。  

四、各项例会必须建立严格的考勤登记制度。 协会组织的其他研讨、培训、考察等项活动，可由校长或选派有关人员参加。

根据协会章程，会员分单位会员和个人会员。

 一、单位会员的入会： 凡符合入会条件的高级中学，提交入会申请书，经理事会审查，即可入会。校长代表学校为单位会员。 现阶段，根据积极稳定发展的原则： 

     1、省级规范化高级中学，自愿申请即可入会； 

     2、市级规范化学校，自愿申请，经本地区常务理事推荐，即可入会； 

     3、一般高级中学，积极申请，经理事会审查同意方可入会。 入会申请经理事会同意后，即由理事会向新入会会员校颁发入会认定书。 

二、会员单位的校长离岗后，如能继续为本会工作，积极参加本会活动，自愿保留会员资格，可为个人会员。 
荣誉会员按章程有关规定吸收入会。

根据协会章程，会员应按规定交纳会费。  

一、 本会会员会费每年交纳一次；  

二 、经理事会研究和会员大会同意，单位会员会费每年度为1000元；个人会员每年度为10元。  

三、会费交纳一般在每年年会期间集中办理。凡因故没有在年会期间交纳会费的单位，应在该年度年底前，寄交协会财务会计处。 

四、会员如果两年不交纳会费或无故不参加本会活动，视为自动退会。  

五、会费必须用于协会章程规定的业务范围和事业的发展，协会应建立起严格的财务管理制度，加强监督，管好、用好会费。

一、档案管理内容分类：

  1、会员登记表；

  2、会员名册；

  3、会议通知、简报、记要；

  4、协会工作计划、总结；

  5、上级文件、通知；

  6、专题研究资料；

  7、有关协会活动的音像、图片；

  8、贺信、贺电、发函及交流资料；

  9、国家科研课题资料；

  10、省级规范化学校评估、验收材料；

  11、论文评选；

  12、考察、培训资料

  13、工作合同、协议；

  14、会刊资料；

  15、会议记录；

  16、会费交纳记录。

二、管理要求：

    1、材料齐备、规范、收集及时、分类存放；

    2、档案真实、准确、无误；

一、认真贯彻执行党的方针政策和财经法规及协会管理制度，坚持原则，廉洁奉公，秉公办事。

二、根据协会的具体情况，合理使用好有限的资金，当好参谋，做好开源节流、增收节支工作。

三、负责处理各项会计事务，搞好会计核算，严格审核制度。做到编制凭证、登记账表准确，数字真实，及时上报。

四、严格执行现金管理和支票管理的各项具体规定。

五、按照经济核算原则，及时检查分析财务情况，科学有效的考核资金的使用效果。发现管理中的问题，及时汇报，并提出合理化建议。

六、参与固定资产的管理。对购置、调入、捐赠、调出的固定资产要及时登记检查，完备手续，进行清查。

七、提高安全防范意识，做好财务安全工作。妥善保管好重要票据、凭证、账簿、报表，并定期归档。

八、按时保证协会工作人员的劳务工资的发放工作和业务经费的核算。

九、认真做好每年一度的会费收缴工作，保证协会正常工作的顺利开展。

十、做好财务审计工作，提供完整、准确的财务信息，定期由会计师事务所提供审计报告。

十一、及时主动的与教育、财政、民政等上级主管部门联系沟通，掌握信息，使协会工作顺利开展。

十二、协助做好社会团体法人资格证，组织机构代码证的年检换证工作。

十三、协助领导做好协会其他工作。